眾所周知,一個企業(yè)的信息化狀況已經(jīng)成為關(guān)系企業(yè)長遠發(fā)展、提升自身核心競爭力的重要手段。當前信息化建設(shè)已由早期部門級應(yīng)用向整合階段發(fā)展,多個不同的信息系統(tǒng)如何有效的整合在一起,并將其優(yōu)勢發(fā)揮出來,存在非常大的難度,失敗幾率很高,失敗的例子比比皆是。一個企業(yè),尤其是大中型企業(yè),在信息化方面的投入從幾十萬元到上億元不等,對企業(yè)來說,是一筆非常龐大的資產(chǎn),充分發(fā)揮它的作用是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ);另外,信息系統(tǒng)直接會影響到企業(yè)的日常經(jīng)營活動,如果信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問題,不但會使企業(yè)無法實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標,甚至會給企業(yè)帶來不可想象的損失。所以,需要定期進行測定評估。
企業(yè)信息化建設(shè)是一個持續(xù)發(fā)展的過程,往往要相當長的時間,并且很多企業(yè)是分階段和分模塊建設(shè)信息系統(tǒng),因此,需要借助信息化評估的手段,定期對企業(yè)的信息化狀況進行診斷,適時的檢測其是否是按照企業(yè)的規(guī)劃進行發(fā)展,實施中有沒有出現(xiàn)偏差的地方,從而使企業(yè)的信息化建設(shè)持續(xù)地,充分的為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
對已經(jīng)完成了階段性的信息化建設(shè)的企業(yè)來說,近些年沒有對系統(tǒng)做進一步大的投入和改進,同樣也需要做“健康體檢”。企業(yè)是處于一個動態(tài)變化的市場環(huán)境中,隨著時間和環(huán)境的變化,企業(yè)自身也在不斷的發(fā)展變化,因此原有的信息化系統(tǒng)有可能在有些環(huán)節(jié)不再適合企業(yè)的發(fā)展,這時就需要通過引入第三方機構(gòu)及時監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化中存在的問題,并及時給予糾正,避免出現(xiàn)更大的問題。
對于正在進行信息化建設(shè)的企業(yè),也同樣需要對其信息化的建設(shè)進行“健康體檢”,通過監(jiān)測可以測定企業(yè)的信息化建設(shè)與其預(yù)期的目標是否吻合?是否能在計劃的時間周期和項目預(yù)算費用中完成信息化建設(shè),(國內(nèi)大部分信息化建設(shè)資金均有超出預(yù)算范圍的現(xiàn)象),及時發(fā)現(xiàn)問題,減少信息化建設(shè)失敗的概率。
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