近日，中國科學院理化技術研究所與智邦國際正式簽約，希望在智邦國際ERP系統的協助下，建立協同化業務流程，打破各環節信息傳遞和溝通壁壘，實現從研發、生產、銷售到庫存、采購、財務等流程的精細化管理，使工作和管理更有序，最大限度發揮協同效應！

    中國科學院理化技術研究所是以物理、化學和工程技術為學科背景，以高科技創新和成果轉移轉化研究為職責使命的研究機構，組建于1999年6月，是以原中國科學院感光化學研究所、低溫技術實驗中心為主體，聯合北京人工晶體研究發展中心和化學研究所的相關部分整合而成。

    中國科學院理化技術研究所主要研究領域為光化學/功能材料與技術、功能晶體與激光技術、低溫科學（工程）與技術、國家安全相關技術、生物基材料與醫用技術裝備。全所現有1個工程研究中心，1個重點實驗室，4個中科院重點實驗室，2個北京市重點實驗室，2個所級重點實驗室，若干研究中心和研究組。

    隨著業務范圍以及信息數據的日益擴增，公司對資源流轉速度和運作效率要求越來越高，紙質化和手工化辦公模式已無法滿足實際管理需求，管理層認識到，要想保持長遠健康發展，必須引入信息化管理模式，全面打通各環節信息孤島和協作壁壘。經過深入的市場調研和一番對比試用，最終，中國科學院理化技術研究所決定與智邦國際合作。

    智邦國際ERP系統具體解決了哪些管理痛點？

    多組織、多業務協同

    中國科學院理化技術研究所現有在職職工510人，有9個重點實驗室，若干個研究中心和研究組，多個生產基地和工廠倉庫，分布在中關村、五道口、北七家、昌平等各地。分散的組織結構、辦公地點，嚴重影響信息傳遞的時效性和有效性，溝通記錄、信息數據查找、錄入和管理起來異常麻煩，信息失真極易導致執行環節出現問題。使用智邦國際ERP系統以后，研究所實現了在一套系統內管理全部業務，一個平臺兼容所有數據，一次錄入實現全面應用，所有數據信息和溝通記錄都有跡可循，查詢和管理起來非常便捷，而且準確可靠。

    多項目、多終端集成

    由于研發和管理的項目很多，參與人數眾多，費用、周期各不相同，合作伙伴遍及全國，用傳統工作方式，項目管理層經常需要全國各地跑，才能掌握各項目進展情況，項目跟進、更新、結算極為不便，出現問題也很難下手查找。通過智邦國際ERP系統，中國科學院理化技術研究所建立了統一的項目庫，只需在電腦或手機端登錄，就能集中管控項目相關的需求、計劃、任務、進度、質量、人員、資金等，過程透明直觀，階段一目了然，成本清晰可見，項目干系人員無論在工廠車間或實施現場，都能隨時隨地辦公，大大節省了時間和精力。

    多倉庫、多系統同步

    中國科學院理化技術研究所在北京市內及周邊有多個倉庫庫房，單靠人工來操作統計計算，不但費時費力，還非常容易出錯，實時庫存查詢和了解非常困難。使用了智邦國際ERP系統后，研究所可以設置多個倉庫，集中管理各地庫存，實時查詢當前庫存、歷史庫存變動情況以及實時監控庫存操作記錄。在系統提供的條形碼、序列號、保質期、掃描槍、二維碼等一系列先進應用的幫助下，研究所現在只需對著電腦輕輕一點，庫存信息、種類型號、庫存成本、庫存上限等統計數據，瞬間一目了然，不僅省時省力，而且顯著提升倉庫管理效率，更有利于產品質量追蹤。

    此外，通過智邦國際ERP系統，中國科學院理化技術研究所還實現了：

    輕松辦公

    在日常管理中，通過智邦國際ERP系統的公司公告功能，隨時發布培訓、會議、產品、計劃、放假等各類通知，系統自動記錄通知的查看人員、部門、次數等，以便全體員工第一時間了解公司動態、戰略并高效執行；自從應用會議室管理功能后，可隨時了解所有會議室使用情況、使用人員、會議主題、使用時間等，使會議室的預約、使用和管理變得清晰、有序。

    移動審批

    傳統辦公模式下，領導出差在外，重要事項的審批簽字就成了難題。中國科學院理化技術研究所用了智邦國際ERP移動端以后，領導無論在工廠里、高鐵上或候機廳等地方，都能隨時隨地拿出手機實時查看和審批，后續流程自動銜接，工作快捷高效，再也不用擔心延誤重要事情。

    無縫溝通

    通過智邦國際ERP系統的日程功能，上級可以隨時了解下屬工作的執行進度和工作狀態，及時發現問題，通過點評、回復等進行指導和協作，確保工作任務高效執行；員工可將有價值的文本、圖片、影音等信息發布在互動平臺，其他人員可發表意見或進行評論。上下級、部門間的辦公實現互聯互通，大大節省時間，工作效率顯著提升。

    中國科學院理化技術研究所作為研究機構，組織和管理著全所科研及相關業務的職能部門，組織、策劃和實施研究所重大科技成果的轉化和產業化，在業務集成、項目協同、生產管控、質量檢驗等方面面臨諸多管理挑戰。自從應用智邦國際ERP系統至今，各職能部門、生產基地和總部實現了有效溝通，不僅節省了管理層的時間精力，更大大提升了工作效率?，F在領導不管在哪里，都能隨時隨地實時掌控運營情況，對每一個人、每一件事可以一跟到底，企業管理顯得輕松而井然有序。