當(dāng)今世界，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都在發(fā)生深刻變革。現(xiàn)在的市場競爭不是只有一款或幾款產(chǎn)品就可以贏得市場，企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入一個無邊界的大競爭時代，所有能夠電子化展現(xiàn)的數(shù)據(jù)都在逐步實(shí)現(xiàn)信息化，任何行業(yè)任何產(chǎn)品都有很多企業(yè)提供，價格和信息趨于透明。企業(yè)要想持續(xù)生存，必須足夠重視信息化管理，將自身的品牌、產(chǎn)品、服務(wù)、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成一條條信息，盡可能快、準(zhǔn)、全的傳遞到用戶心里。為了滿足全球市場需求，提高核心競爭力，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)成為企業(yè)的必然選擇。

    作為機(jī)械設(shè)備行業(yè)典型的銷售型企業(yè)，北京南口南機(jī)科技有限公司與企業(yè)管理軟件領(lǐng)導(dǎo)品牌智邦國際合作，通過智邦國際ERP系統(tǒng)，將客戶、項(xiàng)目、銷售、訂單、采購、倉庫、發(fā)貨、售后、財(cái)務(wù)、辦公等信息集成到一個系統(tǒng)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有資源、業(yè)務(wù)和流程的信息化、一體化、協(xié)同化。未來，北京南口南機(jī)公司將應(yīng)用智邦國際ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)客戶資源集成，銷售策略執(zhí)行，售后服務(wù)處理，以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的速度、效率與能力，不斷提升企業(yè)溝通和協(xié)作效率，以動態(tài)、實(shí)時、安全的方式輕松響應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求，為企業(yè)在機(jī)械設(shè)備領(lǐng)域進(jìn)一步騰飛打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    北京南口南機(jī)科技有限公司隸屬于國資委下屬公司中國中車北京南口機(jī)械有限公司（簡稱：南口公司）。南口公司由著名愛國工程師詹天佑先生于1906年創(chuàng)建，是國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的中國北車機(jī)械傳動裝置集成系統(tǒng)、鐵路道岔集成系統(tǒng)、壓縮風(fēng)源集成系統(tǒng)（各種規(guī)格型號的螺桿機(jī)、離心機(jī)及空氣凈化設(shè)備）三個專業(yè)化研發(fā)生產(chǎn)的基地。北京南口南機(jī)科技有限公司經(jīng)營范圍廣泛，涵蓋機(jī)械設(shè)備及零配件、儀器儀表、五金交電、建筑材料、汽車配件、計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備、金屬材料、電子產(chǎn)品等方面的銷售、維修與技術(shù)推廣服務(wù)。

    北京南口南機(jī)科技有限公司自成立至今，非常重視企業(yè)信息化建設(shè)，一直根據(jù)自身信息化建設(shè)水平，不斷應(yīng)用先進(jìn)信息科技和管理思想優(yōu)化管理體系。在深刻體悟紙質(zhì)辦公、人工統(tǒng)計(jì)、信息孤島、管理脫節(jié)等帶來的一系列嚴(yán)重問題，充分考慮當(dāng)前競爭環(huán)境和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展之后，決策層和管理層一致決定采用先進(jìn)管理系統(tǒng)對企業(yè)各業(yè)務(wù)、各部門、各平臺進(jìn)行全面、實(shí)時、系統(tǒng)的管理和掌控。公司希望通過智邦國際ERP系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)如下管理目標(biāo)：

    1、規(guī)范化管理

    實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)信息、表單單據(jù)、名稱分類、編碼規(guī)則等的規(guī)范化管理，以適應(yīng)未來規(guī)模化經(jīng)營。

    2、一體化管理

    實(shí)現(xiàn)客戶、項(xiàng)目、銷售、訂單、售后、財(cái)務(wù)、辦公一體化管理，加強(qiáng)信息共享，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、時效性、有效性。

    3、自動化管理

    實(shí)現(xiàn)采購、入庫、銷售、合同、出庫、發(fā)貨等業(yè)務(wù)流程無縫銜接，企業(yè)、客戶、供應(yīng)商、分銷商等信息同步聯(lián)動。

    4、移動辦公

    實(shí)現(xiàn)對外勤人員的有效管理，支持移動審批、報(bào)銷、查詢、提醒、考勤、匯報(bào)，移動端與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時交互。

    為此，北京南口南機(jī)科技有限公司決定從現(xiàn)有業(yè)務(wù)、資源、信息管理的整合升級入手，以滿足未來幾年客戶、項(xiàng)目、產(chǎn)品等業(yè)務(wù)持續(xù)擴(kuò)增的需求，同時整體提升企業(yè)管理的信息化、自動化、智能化程度，并實(shí)現(xiàn)高效的溝通、執(zhí)行、協(xié)同。經(jīng)過一番嚴(yán)格的選型把關(guān)、對比分析和試用驗(yàn)證，公司管理層最終選擇首倡“全程一體化”管理理念，深耕企業(yè)管理軟件領(lǐng)域12年的智邦國際公司合作。應(yīng)用智邦國際ERP系統(tǒng)后，北京南口南機(jī)科技有限公司管理將發(fā)生如下改變：

    信息全面協(xié)同

    通過智邦國際ERP系統(tǒng)，建立規(guī)范的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，在一個系統(tǒng)里集中管控客戶、項(xiàng)目、銷售、訂單、采購、倉庫、發(fā)貨、售后、財(cái)務(wù)、辦公等所有業(yè)務(wù)，一套系統(tǒng)解決所有管理問題，一個平臺兼容所有數(shù)據(jù)，一次錄入實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用。系統(tǒng)讓北京南口南機(jī)公司所有數(shù)據(jù)信息全部打通，未來還能根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，進(jìn)行個性定制或擴(kuò)展，即使同樣人員也能處理更多業(yè)務(wù)，工作效率和執(zhí)行力飆升。

    客戶全局掌控

    智邦國際ERP系統(tǒng)幫助北京南口南機(jī)公司無縫對接各平臺客戶、代理商、經(jīng)銷商等資源，全面記錄客戶信息，包括客戶基本信息、歷史跟進(jìn)記錄、銷售機(jī)會、報(bào)價信息、購買記錄、賬款往來、售后記錄、發(fā)貨記錄、費(fèi)用記錄、積分信息等，在一個界面里可以查看以上所有信息。客戶需要什么產(chǎn)品，系統(tǒng)就能智能化的進(jìn)行業(yè)務(wù)信息關(guān)聯(lián)、整合、匹配，第一時間給出準(zhǔn)確的產(chǎn)品參數(shù)、圖片、價格、庫存等數(shù)據(jù)，實(shí)時響應(yīng)客戶需求，快速把握銷售機(jī)會。

    銷售全程跟蹤

    北京南口南機(jī)公司在智邦國際ERP系統(tǒng)里集成管理所有銷售渠道。銷售人員在系統(tǒng)里實(shí)時查看和查詢權(quán)限范圍內(nèi)所有客戶信息，包括聯(lián)系人、洽談進(jìn)展、待郵待聯(lián)、歷史記錄等，無需翻找各種文件夾、筆記本、電子表格、紙質(zhì)文件等，就能有序管理客戶資源，擬定行動計(jì)劃，設(shè)置客戶策略和要事提醒，實(shí)時共享客戶進(jìn)行協(xié)作打單。系統(tǒng)支持洽談進(jìn)展關(guān)聯(lián)日程，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時掌握每個銷售人員跟進(jìn)情況和銷售業(yè)績，進(jìn)行及時的在線指導(dǎo)，快速提升銷售效率和成功率。

    業(yè)務(wù)自動流轉(zhuǎn)

    北京南口南機(jī)公司所有業(yè)務(wù)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的流程和策略自動運(yùn)轉(zhuǎn)。針對公司重點(diǎn)關(guān)注的采購、出庫、發(fā)貨、售后流程，系統(tǒng)支持全面記錄采購信息，在采購界面可以集中查看產(chǎn)品采購明細(xì)、洽談進(jìn)展、付款情況、入庫進(jìn)展等信息，所有采購信息、產(chǎn)品明細(xì)、供應(yīng)商信息都可自動關(guān)聯(lián)。已出庫單提交發(fā)貨申請后自動生成發(fā)貨單，所有產(chǎn)品明細(xì)、收貨信息、發(fā)貨信息都可自動關(guān)聯(lián)，訂單狀態(tài)回傳客戶端，以便客戶實(shí)時查詢跟蹤。

    多端移動辦公

    智邦國際ERP系統(tǒng)支持Android、IOS、Windows Phone，北京南口南機(jī)公司應(yīng)用智邦國際ERP系統(tǒng)以后，管理人員和企業(yè)高層可以“把企業(yè)裝進(jìn)手機(jī)隨身攜帶”，在各地隨時進(jìn)行移動審批，處理待辦事宜，同步獲取公告通知，查詢業(yè)務(wù)信息和報(bào)表，更能實(shí)時掌控銷售、采購、庫存、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)情況，移動端獲取的都是實(shí)時、精準(zhǔn)、有效的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理和決策提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。

    當(dāng)今世界，隨著信息科技加速創(chuàng)新，各行各業(yè)發(fā)生深刻變革，競爭環(huán)境也在隨之不斷變化，管理模式必須與時俱進(jìn)。作為機(jī)械設(shè)備行業(yè)典型的銷售型企業(yè)，北京南口南機(jī)科技有限公司以前瞻眼光部署智邦國際ERP系統(tǒng)，提前做好企業(yè)全程一體化管理規(guī)劃，不僅為業(yè)務(wù)順利開展、擴(kuò)展和集成奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，良好的開端更對企業(yè)未來信息化建設(shè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。在這次合作中，北京南口南機(jī)科技有限公司也為機(jī)械設(shè)備企業(yè)提供了良好的示范，我們期待雙方擦出更絢麗的火花，共同打造出高水平的信息化管理平臺。