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用對工具 招招致勝
發(fā)布時間:2017-09-15 16:54:20
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在剛過去的暑假,最火爆的非電影《戰(zhàn)狼2》莫屬,內地票房超55億,成為現(xiàn)象級電影。除了精彩打戲外,各種高科技也是一大看點。比如,四軸旋翼無人機加載機槍、機炮、火箭彈,突如其來的攻擊常常令對方毫無招架之力。再如,在中資企業(yè)員工被非洲武裝人員射殺的危險境地,從中國海軍導彈護衛(wèi)艦上發(fā)射的導彈瞬間扭轉局勢,可以稱得上是片中的終極武器。

在軍事領域,軍隊信息化水平高低很大程度上決定了戰(zhàn)爭成敗。因為在戰(zhàn)場上,誰擁有的信息更全面、更精準,誰的信息交換更通暢、更高效,誰就能更好的協(xié)同作戰(zhàn)。只要打開腦洞想一想就能理解:后方如何知道前線戰(zhàn)況?前線如何知獲取全局戰(zhàn)況?怎樣了解兄弟部隊戰(zhàn)況?各軍兵種怎么協(xié)同作戰(zhàn)?……所以,發(fā)達國家都把信息化作為新世紀軍隊現(xiàn)代化建設的主要目標。

其實,商場如戰(zhàn)場,不僅信息化水平高低在戰(zhàn)場中非常重要,在現(xiàn)代化的企業(yè)商戰(zhàn)中,信息化水平高低很大程度上決定著企業(yè)商戰(zhàn)的成敗。本月新增多少客戶?簽了多少合同?業(yè)績做到多少了?哪些產品暢銷?倉庫是否備貨?生產進度如何?盈利還是虧損?應該如何調整?……誰能更全面、更精準的獲得信息,誰就能迅速對外界變化做出反應,誰就能更正確的決策,更快的搶占商機。

要想成為商戰(zhàn)中的長勝將軍,就必須盡可能的提高信息化水平。從商機線索、客戶跟進、銷售過程、合同簽訂、庫存周轉、生產跟蹤、財務核算、全員管控到部門協(xié)作等每個環(huán)節(jié),建立完整、敏捷、協(xié)同的業(yè)務流程,具備在任一時刻采取行動的能力——無論做出當前業(yè)務決策,還是快速響應客戶需求,這樣才能在商戰(zhàn)中更勝一籌。在這方面,各行各業(yè)的標桿企業(yè),無疑為傳統(tǒng)企業(yè)管理轉型提供了全新的示范和借鑒。

英茂藥業(yè):靈活架構 全員協(xié)同

傳統(tǒng)管理模式下,公司有董事長,董事長下是總裁,總裁下是各副總,副總下面還有各分支機構或各部門經理,再下面是資深業(yè)務人員以及業(yè)務助理……絕大多數(shù)企業(yè)采用這種組織結構,信息上傳下達都要經過非常漫長復雜的過程。各組織、各部門、各員工很難獲取信息,或者互相以為知道,實際對方并不知,導致信息頻頻失真或不對稱,業(yè)務、溝通、決策過程狀況不斷。

北京英茂藥業(yè)有限公司,中國全水型薄膜包衣預混劑首創(chuàng)者,包衣領域的領跑者,及時引入智邦國際ERP系統(tǒng),建立了無限級擴展的靈活組織架構,在一套系統(tǒng)中實現(xiàn)各組織、各部門、各員工統(tǒng)一管理。利用系統(tǒng)中現(xiàn)成的權限模板,匹配好銷售、采購、倉管、生產、財務等各種角色的權限和分工,工作就能快速分解和落實到個人。日常經營的點點滴滴,瞬間變成數(shù)字化的信息,員工的工作變成信息的采集、處理、共享和流轉,一次錄入實現(xiàn)全面應用,徹底告別各種繁瑣操作,實時、全面、精準的數(shù)據(jù)信息,讓英茂藥業(yè)決策從此無憂。

有了靈活的組織架構做支撐,英茂藥業(yè)快速實現(xiàn)了業(yè)務的全面協(xié)同。比如,只要成功建立銷售合同,就等于同時完成了合同審批申請、合同審批提醒、收貨地址添加、回款計劃生成等等;在合同界面,一鍵可以生成生產、預購、采購、出庫、費用……這么多業(yè)務、事項和動作,一個界面一次就能搞定。而且,每個人只看到和自己相關的信息,大大減少相互之間的牽連和干擾,不僅提高了工作效率,還避免了各種遺忘和疏漏。

格萊美墻紙:實時庫存 敏捷反應

市場是動態(tài)的,所以每類產品銷量都會有增有減,很多企業(yè)沒有庫存數(shù)據(jù)分析工具,備貨時僅靠訂單、季節(jié)、感覺等判斷。看到熱銷就大量采購,但銷售數(shù)據(jù)有滯后性,加上到貨有周期,經常沒等產品到貨就已斷貨。這樣幾個來回之后,由于你家經常斷貨,客戶就會另選別家,而原本滯銷的產品,因為一直未補貨也會斷貨……對產品種類動輒成千上萬的企業(yè)來說,倉庫的缺貨、超儲、浪費等現(xiàn)象,意味著大量資金正在貶值、占用和縮水,損失難以估量。

北京東方格萊美墻紙有限公司,中國十大墻紙品牌之一,應用了智邦國際ERP系統(tǒng),實現(xiàn)產品、倉庫分類無限級管理。在系統(tǒng)中建立好各個倉庫后,就可批量導入產品、庫存等信息,各個倉庫之間互相關聯(lián),并可進行獨立核算。只需設置好每類產品的安全庫存,系統(tǒng)就會自動對高于上限或低于下限的產品進行提前預警,通過檢索可以實時看到產品庫存狀態(tài)。系統(tǒng)自動生成庫存、暢銷、滯銷、預警等多維報表,以便格萊美決策時快速參考,提前進行備貨或抓緊清倉,加速庫存周轉效率,提高資金使用效率。

有了智邦國際ERP系統(tǒng),格萊美的庫存、銷售、采購、生產、財務等各項業(yè)務,全部緊密的結合在一起,可以詳細查看每個銷售訂單和與之關聯(lián)的采購、生產、回款等業(yè)務信息,訂單量、采購量、庫存量、生產量、在途量、發(fā)貨量等同時體現(xiàn)。格萊美在系統(tǒng)中實時的記錄所有產品進出等各項數(shù)據(jù),還可針對不同產品,實時核算各自庫存,并以實時倉庫的形式體現(xiàn),庫存數(shù)據(jù)自動同步,大大節(jié)省了管理時間,完美解決倉庫統(tǒng)計困難、缺貨斷貨、超儲浪費等難題,使企業(yè)整個運作流程更加便捷高效。

從手工化作業(yè)向信息化管理轉型,對很多傳統(tǒng)企業(yè)來說,肯定不是一個非常舒適的過程。但信息化管理是科技發(fā)展的必然趨勢,誰也無法阻擋時代前進的步伐。只有把握趨勢,走在趨勢前面,不斷提高信息化水平,才有機會成為未來的行業(yè)領軍企業(yè)。工欲善其事,必先利其器,選擇適合自己的企業(yè)管理系統(tǒng),將會讓您的信息化管理事半功倍!

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