讓我們先看一個小故事。
汽車對香草味的冰淇淋過敏,背后藏著什么秘密?
有一天,美國通用汽車公司的龐蒂克(Pontiac)部門收到一封客戶抱怨信。
該顧客自從買了一部龐蒂克后,去買冰淇淋就發現一個問題,每當買的冰淇淋是香草口味時,從店里出來車子就發不動,但如果買其他口味冰淇淋,車子發動就順得很,而且一直如此,因此認為是車子對香草味的冰淇淋過敏。

龐蒂克客服部很奇怪這個事件,立即將信件轉達給高層,高層也感到迷惑不解,于是派工程師去查看。工程師與客戶見面時剛好在用完晚餐時間,于是兩人驅車前往冰淇淋店,購買了香草口味的冰淇淋,然后回到車上,汽車發動不了。第二第三天工程師又去了,買別的冰淇淋,車正常啟動,第四天又是香草味的,要等一小段時間才可以。

但工程師還是不相信汽車對香草味冰淇淋過敏,堅持跟隨顧客記錄排查,終于發現問題所在。因為,香草冰淇淋是最暢銷的口味,店家為了讓顧客每次都能很快的取拿,將香草口味特別分開陳列在單獨的冰柜,并將冰柜放置在店的前端;其它口味則放置在距離收銀臺較遠的后端。所以,停車時間的長短,而不是冰淇淋的口味,是“問題”最可能的原因。

對顧客來說,故事似乎到此結束了。對于工程師認識這個問題來說,“停車時間”也只是表象,而不是原因。為什么停車時間短,車就不能再次啟動?這是他要進一步認識的問題。他找到了原因:停車時間短,發動機冷卻不足,發生了汽車故障里的“蒸汽鎖死”現象。只要等發動機充分冷卻,故障自動排除。這位工程師于是向上反映了“蒸氣鎖”的缺陷。

對于工程師來說,任務圓滿完成了。但是,對于汽車制造來說,這還不夠,因為知道了“蒸汽鎖死”是導致“汽車對香草冰淇淋過敏”的原因,并無助于問題的根本解決,只能是一種“頭痛醫頭,腳痛醫腳”的方式。于是設計部迅速進行技術改進,解決氣阻現象。
沒過多久,隨時能重新發動引擎的散熱裝置應運而生。從此,龐蒂克車對香草冰淇淋再也不“過敏”了,這個看似荒唐的投訴案得到圓滿解決。
這是一個發生在美國通用汽車的客戶與該公司客服部間的真實故事。設想一下,如果美國通用汽車沒有用心分析這件事,很可能會將這封投訴信當成笑話扔進垃圾桶。那么,龐蒂克車的問題依然存在,最終受損的還是美國通用汽車的品牌和信譽。從這個故事可以看出,服務是企業自我革新的最好機遇。

即使顧客反饋的有些問題看起來真的是很瘋狂或無厘頭,但有時它是真的存在,背后有其必然性,誰能發現和解決這些問題,誰就贏得了發展先機。但如果我們直接反應說那不可能,或者根據自己主觀判斷輕易下結論,很可能一次又一次錯失發展良機。
所以,服務不只是一種責任,更是革新自我的機會,它可以幫助你洞悉未來,滿足客戶深層次的需求。

類似這樣的事情,智邦國際也經歷過很多。比如很多年前,當時有客戶問我們是否有加密狗功能,經過與客戶的深入溝通,發現客戶真正關注的痛點是如何保障系統數據的安全。有了這個發現之后,我們召集產品、研發、需求顧問等徹夜研究,封閉進行腦力激蕩,制定出了一整套保障系統數據安全的方案。2個月之后,我們的產品不只是加了客戶端加密狗、服務器加密狗等功能,還推出了訪問客戶端控制、IP控制、操作記錄追蹤、防篡改、防刪除等一系列安全保障功能。
世界上很多事情的結局不在于事情本身,而在于對事情的態度。

服務是負擔,還是機會?不同的公司有不同的理解,不同的理解就會導致不同的軌跡和命運。認為是負擔的,必將是回避問題,逃避責任,避重就輕,這樣必將走向沒落;如果認為是機會,就會去發現問題背后的原因,從根源上去改善,這樣才能給客戶可持續的保障,與客戶共同成長,才有未來。
智邦國際自成立之初,就高度重視服務,因為在企業管理軟件領域,不僅要有好的產品,更需要好的服務,客戶才能順暢啟用,才能應用成功。行業內有的廠商之所以遇到瓶頸或被淘汰,一般除了產品原因,十之八九服務也不是很好。
根據我們十幾年的潛心實踐和總結,關于服務,可將其概括為服務的三個層次。
第一層次:滿足客戶的剛性需求
任何客戶之所以投資或消費,都是為了滿足某種需求,解決某種痛點。這個需求和痛點的解決就是剛性需求。如果剛性需求滿足不了,為客戶創造不了價值,就會被客戶果斷的拋棄。比如有的友商廣告做得很多也很好,但產品和服務跟不上,談起概念天花亂墜,到落地執行的時候,發現這也實現不了,那也滿足不了,一開始還收費,后來免費都沒人用了,為什么?對于企業來講,機會成本是最高的成本,時間是最寶貴的資源,上軟件本是為了提高效率,創造價值,不會為了所謂免費而浪費大量的時間和精力,不能帶來價值,即使白送,客戶也不會用。
第二層次:滿足客戶的隱形需求
隱形需求是剛性需求之后延伸出來但對客戶體驗又很重要的需求。比如情感需求,被尊重的需求,安全的需求等等。客服人員對客戶不專業的稱呼,沒等客戶同意就先掛掉電話,問題沒有按時反饋,不耐煩的語氣等等,都會給客戶造成很大的負面沖擊。如果隱形需求解決不好,當客戶有更好的選擇時,隨時會移情別戀。
第三層次:洞悉未來,滿足客戶深層需求
客戶反饋的問題,都是冰山一角,都只是冰山浮出水面的部分,真正的問題都隱藏在水面之下。如果我們只是機械的解決客戶提出的每一個具體問題,而不深入分析,追蹤背后真正的原因,就會一直忙碌的處理著重復的事情,自己累得氣喘吁吁,也讓客戶疲憊不堪,治標不治本,問題并不能得到真正的解決。要想解決這種現象,唯一行之有效的方法就是靜下心來,走近客戶,傾聽客戶的聲音,了解客戶的應用場景和深層次的痛點,才能洞悉未來,做出有前瞻性的產品,提供更加專業化的服務。
現在很多企業還停留在第一層次,少部分開始進入第二層次,達到第三層次的鳳毛麟角。
智邦國際521服務體系
智邦國際在管理軟件領域已經深耕了十幾年,多年如一日的跟進每一位客戶的使用過程,聽取每一位客戶的意見和建議,不斷進行優化和完善,不僅打磨沉淀了產品品質,同時也形成了我們現在充滿張力的521服務體系。

好的流程和體系是服務的保障,但真正讓客戶有良好的感受的是用心。成立伊始,就將“讓客戶省心、舒心、放心”作為智邦國際的服務理念,這個理念多年來一直是我們客服團隊堅守和身體力行的標尺,也是我們客服團隊的座右銘。雖然公司規定的下班時間是下午5點半,但很多專屬客服,為了讓服務的客戶第二天就能順暢的啟用系統,自動自發的加班到8點9點,甚至10點,第二天一早又很歡快的上班。驅動她們的不只是服務流程規范,也不只是績效,更多的是給客戶解決問題的成就感,以及客戶發自內心的感謝帶來的那種溫暖。

北京中瑞天達科技有限公司感謝信

旺力標簽(惠州)有限公司感謝信

西藏天禾啤酒有限公司感謝信

內蒙古圣絨羊絨制品有限公司感謝信

智邦國際實施顧問在天津仁博鑄件有限公司實施現場

智邦國際實施顧問在遼寧大連金山壓縮機制造有限公司實施現場

智邦國際實施顧問在絲綢之路(寧夏)生命谷科技股份有限公司實施現場

智邦國際實施顧問在天津市萬潤特鋼構有限公司實施現場
一封封感謝信,一張張笑臉,帶給我們的除了溫暖,更多的是責任。世間萬物,本沒有十全十美的,服務,更是永無止境。雖然智邦國際服務品質是公司的一張名片,也是公司核心競爭力之一,但離我們真正的服務目標還有很大差距,況且任何事情都如逆水行舟,不進則退,所以,2017年公司在持續強化總部客服中心的服務質量的同時,在安徽合肥又成立了南方大區的客服中心,輻射整個華東和華南。

我們用心,是為了讓您省心,我們努力,是為了讓您省力,期望智邦國際全體人員的辛勤付出和心血,都能給新老客戶帶去價值,都能化為對廣大客戶的保障。更期望在合作過程中,所有客戶都能感到舒心和放心,為此,我們會一直努力!
圣誕節來了,祝大家圣誕快樂!
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