各種線上線下溝通，讓企業信息分散龐雜，手工錄入統計核算，業務量大數據量大，費時費力效率低，數據無法及時獲取和高效分析，加上各種不規范操作，繁瑣冗長的審批流程……相信很多企業正在遭遇同樣難題。時間都去哪兒了?問題出在哪兒了？應該如何解決？而這也正是椰氏股份高層正在思考的問題。

廣東椰氏實業股份有限公司辦公環境

廣東椰氏實業股份有限公司，是一家20多年專注于日化原料領域，集研發、生產、銷售、服務等于一體的高新技術企業，擁有3家分公司、2個研發中心和多個辦事處，合作伙伴包括益海嘉里集團、陶氏化學、中國石化等，服務客戶包括大寶、立白、藍月亮等知名企業，業務范圍遍及全球。

廣東椰氏實業股份有限公司產品

隨著業務數量和協作需求不斷增長，椰氏股份各種難題集中凸顯：線下溝通協作無法適應發展需求，原有財務軟件無法與業務打通，信息孤島嚴重，即使存在不規范操作也無從追溯，而且數據經常出錯，導致各部門反復校對，頭昏腦脹精疲力盡，還是解決不了問題，反而增加了成本，嚴重制約企業發展。

廣東椰氏實業股份有限公司灌裝車間一角

椰氏股份正處于高速發展期，原有手工式、孤島式管理，與現階段發展嚴重不符。經過深刻經驗總結和反復試用對比，椰氏股份決定選擇基于企業一體化管理模式的智邦國際ERP系統，將互聯網、大數據、智能化等新興技術融入日常經營管理中，打造全業務、全流程一體化自動協同管理模式，主動加速轉型升級，不斷提質增效，快速應對內外變化。

廣東椰氏實業股份有限公司智邦國際ERP系統成功實施

全業務可視可控，用實時數據告別漫長等待
以前，椰氏股份各個環節都用自己方式錄入和管理數據，不僅無法共享，同一時間、多個員工都在重復錄入、處理或等著同一件事，更是耗時耗力，上至高層下至基層都沒法及時、準確了解業務進展、狀態和數據，對決策造成極大影響。而且數據只能在部門或當地操作，十分麻煩，導致溝通成本居高不下，效率越來越低。

應用智邦國際ERP系統后，椰氏股份整個公司都在一套軟件中辦公，數據實時管理，操作自動留痕，從源頭解決管理難題。其他系統和歷史數據可以批量導入系統，10年、20年或更久的經營過程、知識經驗、企業文化等，得以留存和傳承。而現有數據全都第一時間錄入，并且一次錄入實時共享，告別重復操作和漫長等待，更實現新老業務、流程、數據等自動銜接。

更重要的是，系統采用最新的B/S架構，并且支持電腦、手機、平板、PDA等多終端辦公，意味著只要有網絡的地方就能使用，椰氏股份可將業務和管理范圍，延伸到任何一個有網絡的地方。與此同時，掃碼錄入、語音錄入、拍照錄入等，更從每個細枝末節降本降耗，將高效融入持續發展的基因。

銷售在客戶現場可以拍照簽到，匯報位置和進展，掃一掃名片，客戶信息已經進入系統，在手機上查產品、價格、庫存等，進而移動下單、打印票據，關聯的倉庫、采購、生產、售后、財務等環節實時查收和處理……其他環節也是如此，無需任何重復和延誤，更讓員工將有限時間專注到核心工作和創造價值上，成就感、滿意度大大提升。

而且，所有數據在權限范圍內共享和使用，每一步操作都自動留痕，椰氏股份可以實時監控和追溯，規范了流程，也讓數據更安全，溝通更簡單，管理更高效。

廣東椰氏實業股份有限公司智邦國際ERP系統實施現場

全流程互聯互通，用一鍵協同代替繁瑣溝通
現階段，由于業務持續增長、需求瞬息萬變和交付時間緊迫，對椰氏股份產供銷協作要求越來越高，原有手工作業模式已經無法應對。同時，由于原有財務管理也都各自獨立，不同格式、不合規范的數據，不僅手工統計麻煩重重，也讓財務、業務脫節，無法及時配合，加上大量重復工作，導致信息流轉狀況不斷，嚴重影響企業經營和客戶體驗。

啟用智邦國際ERP系統后，通過從產供銷到供應鏈全覆蓋的業務體系，椰氏股份實現銷售、采購、倉庫、生產、售后、財務、人資、辦公等全面上線和互聯互通，進而通過一鍵協同模式，打造極速供應鏈，保障了客戶、訂單、交付和體驗，更能輕松應對內外變化。

椰氏股份在系統中創建合同時，可以一鍵選擇所需產品甚至整個分類，按需組合產品清單；保存合同時，可以同步生成預生產計劃；一鍵點擊出庫，系統自動根據合同配置完成父件入庫、子件出庫；一鍵點擊維修，可以自動生成維修單。通過合同還能一鍵生產派工，數據自動帶過去，無需面對面溝通，簡化了流程，更節省時間和成本。

而生產環節，不僅能實時收到生產任務，一鍵提交生產計劃時，可以自動跳轉到物料分析界面；分析完畢，一鍵生成生產訂單，還能同步生成派工、委外和采購……是否需要跳轉或同步，椰氏股份完全根據需求自由選擇。而且，系統自動根據設置，控制能否操作或流轉，避免多產、少產或各種不合規范的操作，數據更準確，流程更靈活，業務更高效。

通過智邦國際ERP系統，椰氏股份更一步到位解決財務、業務各自獨立的難題。銷售一鍵保存合同時，可以自動生成回款計劃，還能生成分期的回款計劃；一鍵完成合同發貨時，自動生成開票，開票完畢，可以自動生成回款。采購環節一鍵入庫時，自動生成收票，收票完畢，自動生成付款，而生產委外環節同樣支持。

更便捷的是，從銷售、采購、倉庫、生產，再到人員工資、固定資產等，數據可以自動對接財務，相關單據只需一鍵操作，即可自動生成財務憑證，實現財務、業務一體化管理，告別以往重復、繁瑣和低效協作模式。

廣東椰氏實業股份有限公司智邦國際ERP系統實施現場

企業發展是一個長久的過程，有起點，無終點，需要一代一代去傳承和完成。椰氏股份通過智邦國際ERP系統，不僅實現數據實時匯總，更一鍵打通供應鏈，在不斷簡化各環節流程的過程中，利用系統中個性化的設置，柔性應對內外變化，解決了當前階段面臨的管理難題，更滿足時代、客戶和自身發展需求，效果顯而易見。

廣東椰氏實業股份有限公司智邦國際ERP系統感謝信

企業發展過程難免遇到各種難題，在智能互聯時代和全球抗疫期間，先進管理思想和信息系統將是應對變化、保持前進的絕佳武器。隨著智邦國際ERP系統的成功啟用，椰氏股份一個又一個環節被打通，正在以全新速度和效率，在全球供應鏈競爭中再次騰飛。