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案例分享:華富集團全時段一體化管理,讓協作行云流水
發布時間:2021-02-03 13:36:30
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2020年至今,全球疫情局勢反復下,企業經營失去運行慣性,數字化作為能夠大規模應急的唯一解決方案,成為企業轉型升級的全面需求。唯有加快轉型升級,緊跟時代步伐,才能一直走下去。然而,每個企業面臨的困境和問題各不相同,如何利用數字化重塑企業?成為每個企業都在思考的問題。

在當今風云變幻的市場,有的企業還在盲目摸索,有的企業早已成功轉型,通過數字化管理、互聯網思維把企業重新做了一遍,在降本提效和持續發展的路上勇往無前,山東華富集團就是這樣一家企業。今天,我們將通過一個個成功應用的分享,一起致敬不平凡的2020,希望能給正在或準備數字化轉型的企業一些參考。

山東華富集團,主要生產鍛造/鑄造鋼球、鋼段、磨棒、錘頭、襯板、鋼材、鋼球設備、鐵藝制品和造紙設備等,占地80000平方米,下設濟南華富鍛造股份有限公司、山東華富鋼球有限公司、濟南興宏遠造紙機械有限公司3家子公司。集團突出精細專優,自主研發“全自動熱軋鋼球生產線”和“輥鍛大直徑鋼球生產線”,并研發了先進的熱處理和回火流水線,大大提高生產能力和生產速度。

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山東華富集團

每年,超過10萬噸耐磨產品,在山東華富集團誕生,運輸到全國各地,更出口到美國、英國、巴西、南非、澳大利亞、韓國、印度、俄羅斯、墨西哥、馬來西亞、老撾、越南等,在各種銅/鐵/金銀礦山、水泥廠、電廠、鋼廠、化工廠的球磨機里扮演重要角色。

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山東華富集團鍛(軋)鋼球

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山東華富集團鉻合金鑄球

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山東華富集團熱軋鋼球生產線

面對2020突發疫情,產供銷受阻,供應鏈中斷,山東華富集團倍感壓力。疫情之后,國家先后提出新基建、雙循環、十四五,與此同時,節能環保、提質增效成為制造業高質量發展的必然要求,這些都在加速企業數字化轉型。重重挑戰之下,山東華富集團主動求變,選擇基于企業一體化管理思想研發而成,經過18年市場驗證的智邦國際ERP系統。

隨著智邦國際ERP系統深入應用,一個全面連接、實時感知、智能運轉的全新數字化集團隨之誕生。覆蓋產業鏈的功能模塊,實現集團業務一站式集成,為全球一體化經營打好數據基礎;全程一鍵式的協同模式,實現從客戶、銷售、訂單、采購、倉庫、生產、發貨、收款、開票到售后等自動化流轉,集團全方位降本提效。

對山東華富集團來說,系統30分鐘即可完成安裝,快速投入使用,大大節省時間成本。同時,無邊界擴展的優勢,更是選擇的重要原因。無論個性化設置功能,開放式對接軟硬件,還是持續化更新等,全都支持。集團可以始終根據發展需求,不斷擴展系統,實現基于一套系統長久使用,長久發展。

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山東華富集團智邦國際ERP系統成功實施

全時段一體化管理,隨時隨地協作行云流水

山東華富集團一直都很重視數字化建設,早在疫情之前,就已上線銷售管理系統。為了提高管理效益,又上線單機版的軟件管理庫存,其他環節用表格、紙質等方式管理。隨著業務不斷發展,客戶、項目、采購、生產等不同領域,管理需求層出不窮,需要與之匹配的管理系統……

由于不同系統、表格、單據之間,彼此獨立,互不連通,每次數據流轉、流程銜接、系統維護耗費時間成本。同時,面對突發疫情,非接觸、非聚集辦公成為主流。集團意識到,無論疫情前后,孤立分散、數據各一、繁瑣低效的管理模式已經行不通,必須加速一體化管理進程。

通過智邦國際ERP系統一體化管理模式,山東華富集團實現進銷存、產供銷到供應鏈一體化、可視化、協同化管理,數據點到點全面集成和一鍵直連,全時段、跨部門、跨終端互聯互通,打造了一個網狀互聯和實時協同的數字化生態體系。

系統中,提供跨終端的協同辦公解決方案,適用于各種電腦、手機、平板等,包括Windows、macOS、Android、iOS。員工隨時隨地打開系統,就能看到所需數據,相隔千里之外,如同近在眼前,溝通協作如行云流水般流暢。讓山東華富集團省去各種人工傳達和重復錄入,避免各種中斷、失誤和內耗,尤其疫情期間,快速降本提效。

此外,從客戶、項目、合同、采購、倉庫、生產、財務、售后到人資等,數據全都標準格式錄入,山東華富集團統一了各部門、各業務數據標準,避免不一致。全流程數出一處,各環節有據可依,每次操作都有記錄,并可實時追溯,大大提高工作效率和質量。

比如,制作客戶錄入模板時,小到客戶名稱是否顯示、必填、重名提示、重名禁錄、同步檢索等,山東華富集團都能自由設置,滿足客戶精細化管理需求,更兼具規范性、靈活性與擴展性。

還能個性化設置物料清單、生產計劃、生產派工、生產委外等打印模板,提前定義好內容、版式,打印時一鍵自動套用模板格式,再多類型,再多打印,山東華富集團各環節有條不紊。

在此基礎上,客戶可以一鍵領用、審批、指派、共享、收回,以便團隊無間隙協作打單,大大提高銷售效率和成功率;客戶還可一鍵生成項目、報價、估價、合同、售后、費用等,打通業務全程……不斷減少人工介入、手工操作,快速提高客戶需求和業務的流轉速度。

而且,從客戶還可一鍵直達業務往來追蹤表,在一個界面實時掌控該客戶從訂單、出庫、發貨、收款、退貨到開票等所有往來數據,層層穿透追蹤……變事后反饋為實時控制,實現業務從全面集成、實時監控到一鍵協同的數字化管理變革。

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山東華富集團智邦國際ERP系統實施現場

自動化多維度報表,集團內外決策快人一步

置身數字化轉型浪潮,客戶瞬息萬變,需求不斷加速,從決策層到管理層都急需數據決策。但尷尬的是,很多企業仍在采用表格統計模式。

一方面,層層統計、做表、匯報,周期長,問題多,沒時效,無法及時發現問題,不僅無法指導決策,還會導致生產經營出現嚴重問題。另一方面,統計數據的人不懂決策,懂決策的缺少統計數據。每次決策,各環節都要浪費大量時間溝通需求和重復統計,怎么辦?

智邦國際ERP系統中,提供自動化報表+多維度統計+圖形化展示+穿透式追蹤,一站式解決從決策層、管理層到執行層的統計分析難題。

比如,系統中預置幾百張多維報表,大大節省統計、制表和決策時間。決策層點一點鼠標,業績、利潤、應收、應付、成本等報表,就在眼前。以前,可能需要好幾個部門加班加點好幾天才能統計出來,現在,山東華富集團耗時幾乎為零。

而在生產環節,就拿生產看板來說,數據還能自動、實時、精準推送。可以推送到辦公室電腦屏、生產線大屏幕、工人工位顯示屏,還能自動控制每個屏幕顯示的數據各不相同。甚至自定義設置生產看板顯示內容、排列順序、翻屏滾屏、字號大小、皮膚風格……滿足了山東華富集團不同職位、崗位、層級、場景下,實時掌控生產每個環節的需求。

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山東華富集團智邦國際ERP系統實施現場

再如,各業務相關的報表一應俱全,像常用的客戶對賬單、供應商對賬單、暢銷滯銷分析、庫齡分析表、缺料追蹤表、計件工資表等,滿足各環節實時查詢和決策需求,更解決了產供銷供需平衡難題。同時支持導出、打印,以便離線分析或再次利用,大大提升山東華富集團決策的及時性和準確率,從而更好的利用數字化服務客戶。

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山東華富集團智邦國際ERP系統感謝信

企業發展是一場沒有終點的長跑,轉型升級是這場長跑最好的接力。山東華富集團通過智邦國際ERP系統,牢牢把握數字化轉型機遇,為企業發展注入源源不斷的數字動力,將會帶領更多鋼球鋼段飛往全球,讓華富智慧閃耀世界舞臺。

一個好漢三個幫,全程一體用智邦

全程一體,就用智邦一體化ERP

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