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智邦國際ERP系統案例分享 | 歐迪亞實業:企業全鏈路無縫協同,持續推動盈利增長
發布時間:2022-04-27 20:34:39
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數字時代,面對競爭加劇、利潤變薄、要求變高、迭代加速等重重挑戰,很多企業采用項目方式生產經營。項目一般周期長,涉及的公司、人員、地點、資金多,傳統手工表格等管理方式,銷售、設計、采購、生產各環節經常脫節,很難了解項目進度、延誤、變更、成本、問題等,嚴重影響交付率和滿意度,成為企業提效降本和轉型升級的瓶頸。

智邦國際ERP系統成功案例:歐迪亞實業:企業全鏈路無縫協同,持續推動盈利增長

(陜西歐迪亞實業有限公司辦公樓)

作為典型的項目型生產公司,歐迪亞實業同樣承載著眾多客戶的期望。面對管理挑戰,公司主動求變,建立項目全流程協同化平臺,集中管理內外各個環節協作,用統一數據創造價值,用多維統計實時決策,保障各個項目有條不紊進行,更讓質量、成本、交付、增長等不負眾望。他到底是怎樣實現企業管理蛻變呢?接下來我們一起分享干貨。

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(歐迪亞實業公司生產廠區局部圖)

陜西歐迪亞實業有限公司,創立于1981年,集研發、設計、生產、銷售、服務于一體,有塑料、橡膠、鈑金沖壓、達克羅表面處理等四大支柱產業,是比亞迪汽車供應鏈的A級供應商,年產值2億元左右。

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(歐迪亞實業公司汽車沖壓鈑金系列產品)

公司擁有鹽霧試驗機、電子萬能試驗機、臭氧老化試驗箱、高低溫試驗機、熱老化試驗箱及水分分析儀、布氏/洛氏/邵氏硬度計等各種測試設備儀器,保障了產品在進料檢驗、生產過程中、包裝入庫前得到真實、權威檢測,以滿足廣大客戶對產品功能及性能方面的檢測要求。

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(歐迪亞實業公司自閉閥生產檢測設備)

隨著競爭加劇,業務加速,商機稍縱即逝,客戶對效率要求也越來越高。歐迪亞實業公司高層意識到,全面升級項目管理水平,實現上下游整合協同,才能縮短項目周期,快速滿足客戶需求。一款既能解決現有問題,又能滿足未來需求的管理軟件,成為急需。經過功能、操作、擴展、服務、案例等反復對比,最終選擇智邦國際ERP系統。

對歐迪亞實業公司來說,首先,智邦國際ERP系統,軟件架構采用“企業一體化”管理模式,能隨企業發展而擴展,具備長久適用性;其次,功能模塊覆蓋客戶、項目、報價、銷售、合同、供應商、采購、倉庫、生產、財務等,數據互通,保障了各環節同步和連續,避免失誤低效;進而,所有數據實時集成和分析,省去繁瑣獲取和統計。那么,隨著系統全面啟用,到底帶來怎樣的改變呢?

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(歐迪亞實業公司智邦國際ERP系統成功實施)

企業全鏈路無縫協同,打通內外循環體系

對項目型生產企業來說,項目越大,關聯的業務、范圍、地點、內容等越龐雜。傳統管理模式下,所有項目同時進行,執行過程中,現場情況時刻都在變化,各方信息不一致,浪費大量時間人力財力。

尤其生產型企業,從客戶、項目、銷售、生產到交付,鏈條長、環節多,數據全都分散在不同環節,導致業務經常脫節,項目需求、目標、進度、成本、交付等失控,管理很被動,嚴重影響企業提效降本和競爭優勢。

對此,歐迪亞實業公司,充分發揮智邦國際ERP系統“企業一體化管理”優勢,一套軟件,實現跨公司、跨業務、跨項目、跨區域等一體化管理,從項目需求、立項、簽約、計劃、流程、執行、進度、變更、成本、交付、結項到分析等,全流程可視化,一鍵式協同,大幅提升項目管理、客戶服務等的效率和質量。

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(智邦國際ERP系統:一個軟件,解決企業一體化管理難題)

而且,系統支持電腦、手機、平板等多終端協同辦公,歐迪亞實業公司各環節,可以隨時隨地采集、傳遞、獲取項目最新信息,無縫協作。這種精細化到員工級的快速決策和優化提升,不僅解決項目管理難題,更為企業持續提效降本增質,提供全方位的數據支撐。

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(智邦國際ERP系統:項目一鍵生成設計等關聯業務)

比如,可以按需設置項目階段,還可賦予每個階段不同顏色,公司所有項目,溝通、立項、待簽、已簽、結項等各有多少,一目了然。

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(智邦國際ERP系統:個性化設置所需項目階段)

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(智邦國際ERP系統:公司所有項目所處階段,一目了然)

還可個性化設置項目流程,項目創建時一鍵引用所需流程,即可上一流程處理完畢,自動觸發和提醒下一流程,協作精準實時高效。

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(智邦國際ERP系統:個性化設置所需項目流程)

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(智邦國際ERP系統:個性化設置所需項目流程)

還有更直觀便捷的,一鍵點擊項目漏斗,可在一個界面實時呈現每個階段的項目數量、簽約幾率、預計金額等,階段、進度、金額、問題盡在掌控。

智邦國際ERP系統成功案例:歐迪亞實業:企業全鏈路無縫協同,持續推動盈利增長

(智邦國際ERP系統:項目漏斗,一個界面實時掌控各階段預計簽單額)

一鍵點擊項目總覽,一個界面實時掌控此項目基本信息,關聯的審批、客戶、報價、合同、采購、生產、財務等全過程信息,以及每個環節下的具體節點和進度,實現一體化、精細化、實時化項目管理的全面落地,助力歐迪亞實業公司快速響應內外需求和變化。

智邦國際ERP系統成功案例:歐迪亞實業:企業全鏈路無縫協同,持續推動盈利增長

(智邦國際ERP系統:項目總覽,一個界面掌控該項目全過程)

企業現金流可視可控,持續推動盈利增長

對項目型生產企業而言,傳統管理模式下,除了業務集成和協同難題,無論項目還是生產環節,財務管理也讓很多企業很是頭疼。

一方面,項目多、公司多、往來多,需要核算的賬目、合同、款項多,資金管理難度大,收付款漏洞多,成本經常算不清。另一方面,項目和財務數據孤立,核算維度各不統一,不僅各自難以獲取完整數據,還需重復加工對方數據,以致于項目環節只顧進度和完工,財務環節數據也不準確,成本費用失控等,嚴重影響企業戰略達成和持續生存。

啟用智邦國際ERP系統后,借助“企業一體化管理”體系和架構,歐迪亞實業公司,不僅實現所有數據編碼統一規范,互聯互通,業務一鍵協同,保障數據準確性和協作效率。更實現項目、業務、財務甚至稅務一體化管理,全流程實時監控和追溯每個項目的金額、應收、應付、費用、成本、利潤等,全面提升項目管理和成本控制水平。

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(智邦國際ERP系統:項目數量實時統計)

舉個例子,項目全程支持一鍵生成差旅、會議、水電等費用,并可針對不同項目、類型等設置不同報銷流程,完整詳細記錄每筆費用。同時,項目一鍵生成合同、采購等關聯業務時,自動生成收款、付款計劃,避免忘收、漏收、錯收。而到生產環節,更提供訂單法、品種法、分步法等多種成本核算方式,尤其分步法,可精細化核算每個車間部門成本,筆筆分明。

智邦國際ERP系統成功案例:歐迪亞實業:企業全鏈路無縫協同,持續推動盈利增長

(智邦國際ERP系統:支持按需設置成本核算方式)

而且,所有相關費用、成本等,均可自動歸集到對應項目上,并提供權限范圍內共享的多維度分析中心和檢索方式,以便項目人員、財務人員、管理人員等,實時對比、預防、管控和追溯,持續優化提升,保障項目成功率和盈利率。

智邦國際ERP系統成功案例:歐迪亞實業:企業全鏈路無縫協同,持續推動盈利增長

(智邦國際ERP系統:實現項目、財務基于同一數據多維分析)

此外,業務單據,可一鍵自動生成財務憑證。既能單個、合并、全部生成財務憑證,也能業務單據、財務憑證互相關聯,穿透查看。是否需要生成憑證,以及生成憑證的模板等,均可自由設置,協同更靈活,做賬更高效,管控更及時,提效降本增質立竿見影。

智邦國際ERP系統成功案例:歐迪亞實業:企業全鏈路無縫協同,持續推動盈利增長

(智邦國際ERP系統:個性化設置財務憑證生成策略)

數字時代,市場需求瞬息萬變,跨界對手層出不窮,業務快速發展帶來的產供銷財等協作數量、規模和難度倍數級上升。傳統管理思維、方式和經驗,如同過時的地圖和交通工具,已經無法滿足數字時代發展需求,數字化轉型,勢在必行。創立至今40多年來,不斷創新,持續突破,用企業智慧滿足客戶愿望,是歐迪亞實業公司基業長青的秘籍。

智邦國際ERP系統成功案例:歐迪亞實業:企業全鏈路無縫協同,持續推動盈利增長

(歐迪亞實業公司智邦國際ERP系統成功實施)

隨著智邦國際ERP系統全面啟用,在“企業一體化管理”全新思維指引下,一個內外、線上、線下、軟件、硬件等無縫協同的數字化歐迪亞實業公司,正在基于全局視角提供面向未來的產品方案,與新老客戶一起,更好的解決當前挑戰,把握未來機遇。

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一個好漢三個幫,全程一體用智邦

全程一體,就用智邦一體化ERP

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