俗話說“要做老板,先做業務員;要做總經理,先做跟單員”,可見訂單執行的動態跟蹤是多么重要。掌握訂單執行的所有信息是一項非常“綜合性”的工作,它跨越了一個企業運作體系的每一個環節。
一個企業的生存與發展,都是以訂單為主線,往往圍繞客戶訂單或客戶合同進行工作,訂單是整個企業的運營前提。以訂單為核心的企業,需要隨時掌握訂單的執行狀況,相關各個業務環節的狀態,以更好地確保訂單按時交貨,保障企業信譽。然而對于很多企業來說,由于內部存在盲目采購、盲目生產,庫存積壓多,資金流轉慢等問題。而訂單的后續執行跨度較大,往往是各盡其職,只了解自己這一階段及上下游的進度,很難有人能一下子掌握關于訂單的所有信息。
智邦國際相關負責人說:“無論何種行業,規范的管理制度是企業成功的基礎。”隨著信息技術在企業中的深入運用,利用ERP建立起訂單跟蹤系統,支持企業的的訂單進度跟蹤,訂單產量質量跟蹤,提高企業訂單質量控制能力,利用ERP系統對產品質量的形成過程進行管理,實現產品質量的可追溯能力,是我國中小企業的必然選擇。
智邦國際ERP系統從科學的角度為用戶提供訂單全生命周期的信息,企業領導或業務員在一個界面中即可了解到訂單后續執行細節,既方便又快捷。智邦國際ERP系統在訂單跟蹤管理中為企業提供的解決方案有:
◆ 在訂單詳情界面展示訂單執行的各個階段,并可鏈接各個階段的詳細信息,方便用戶了解執行細節。
◆ 實現銷售訂單跟蹤,確定該訂單的業務流向、執行情況、生產成本,保障訂單可以在規定時間回籠資金,確保掌控采購成本,保障是否按時出庫、確保報價是否合理,為訂單的規范執行打好 基礎,確保訂單按時完成。
◆ 提供銷售訂單全生命周期相關業務環節的數據細節展現,可方便查看訂單毛利、洽談情況、匯款記錄、郵件記錄、產品明細、付款方式、交貨地址、出庫進展、發貨進展、退貨信息、預購信息、采購信息、項目信息、報價信息、售后信息、費用信息、生產計劃等等,可以直接關聯到相關的業務單據。
◆ 通過訂單跟蹤對報價、采購、出庫、售后信息的收集,可以使企業的業務流程更加合理、各部門之間各種信息能準確、及時的傳遞和共享。
◆ 很好的為企業解決了難題,清晰的庫存、采購、訂單信息集成,不但為企業提高了訂單的接單率和交付能力,而且,可以很好的自動集成和快遞相關的財務數據和成本信息給決策部門。
◆ 當訂單出現問題的時候,用戶可在一個界面了解到關于該訂單的所有信息,而不必像以往那樣,需要召集各部門負責人來了解情況,信息化系統為企業提供了可追溯的信息,避免責任推來推去,方便及時找到問題的源泉,及時解決,保證客戶的滿意度。
智邦國際ERP是一個中小企業易于使用的管理軟件,幫助企業在規范管理的基礎上,實時掌控訂單后續執行動態,使企業不斷改善產品品質,控制生產成本,滿足客戶需求,提高企業競爭力,保證客戶的滿意度和忠誠度。
一個好漢三個幫,全程一體用智邦
全程一體,就用智邦一體化ERP
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