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您現在的位置:產品中心 >> 合同管理系統
合同管理系統
【特點】側重合同、訂單和應收賬款管理;互聯網、局域網皆可使用。
【功能】包括客戶、聯系人、產品、合同、回款、費用、日程、公告、知識庫、備忘錄、個性網址、手機短信、郵件群發、統計分析等功能模塊。
【數據庫】SQL Server數據庫
【使用期限】終身使用
【售后服務】專屬客服全程服務,完善的服務監督和控制體系
【適用企業】適合側重合同管理的企業使用
軟件價值
銷售方面
【客戶資料控制】完整記錄客戶歷史信息,隨時可以進行調用、查詢、指派和收回;
【銷售效率提高】通過短信、郵件、日程、實時提醒等功能大幅度提高銷售的科學性和跟進效率;
【銷售人員管理】通過月報、周報、日報、工作總結、客戶跟進分析等功能實時掌控銷售人員狀態和工作績效;
【銷售價格控制】通過價格策略實現不同客戶、不同區域自動匹配不同價格,自動匹配審批流程;
【銷售流程控制】客戶跟進、合同管理、財務收款等各環節自動銜接,按照設置的流程自動運轉;
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財務方面
【現金流管理】實時掌控企業現金流走勢,快捷查詢現金變動明細;
【多幣種管理】可設置每天匯率,系統自動換算,支持多幣種多賬號分類匯總;
【應收賬款提醒】系統自動提醒應收賬款,支持分期多次收款,支持合并收款,支持合并開票;
【費用精確控制】費用申請和費用報銷自動比對,費用多級審批,費用匯總分析;
【財務報表分析】實時核算匯總財務數據,收支明細表、利潤匯總表、現金走勢表等實時體現企業運行情況;
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辦公方面
【提高辦公效率】通過短信群發、郵件群發、站內提醒、公告指定實時到達等功能,大幅度提高工作效率;
【加強知識共享】可自由設置知識庫分類,公用的內容可以選擇共享;
【公文上傳下達】上下級之間可以互傳文檔,并互相點評和回復,也可多人參與;
【加強人員協作】可以指派日程和批量指派日程,并可實時查詢完成情況,讓多人協作變的簡單;
【移動商務辦公】支持手機提醒、手機審批,即使出差在外,只要一機在手,依然可以順暢辦公;
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數據處理
【數據導入】客戶、聯系人、產品、庫存等歷史數據都可以隨時導入系統;
【數據導出】銷售、庫存、財務、辦公等基本上所有數據都可以導出為EXCEL,方便離線分析;
【數據自動備份】系統可實現數據庫定時自動備份,并可異機備份,所有數據可以隨時恢復和還原;
【智能統計分析】智能統計分析銷售、庫存、財務等所有數據,支持柱狀圖、折線圖、餅圖,支持離線分析;
【單據自定義打印】強大的打印模板自定義功能,可完全按照需要的格式打印單據,所有信息都可自動關聯;
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權限控制
【強大權限體系】首創國內管理軟件權限體系,權限細化到最小單元,輕松實現立體交叉管理;
【操作范圍控制】查看、修改、刪除、共享、復制、導入、導出、設置等操作范圍受后臺權限嚴密控制;
【操作界面指定】每個用戶能看到什么欄目不能看到什么欄目都可以在后臺自由設置;
【獨立分配賬號】每個部門或分支機構可以獨立管理和分配賬號,同時接受總公司的統一監管;
【權限自動匹配】當有人員變動時,系統會自動根據設置自動匹配新的權限,真正實現智能化管理;
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安全保證
【不可逆加密】所有重要數據和參數都進行了128位不可逆加密;
【自動定時備份】數據定時自動備份,可隨時恢復和還原,確保數據萬無一失;
【操作日志監控】系統記錄每一次重要操作的痕跡,洞悉所有操作歷史,可事后追溯和還原;
【限制登錄范圍】可限制用戶必須在指定的區域才能登錄使用,也可限制用戶必須在指定的電腦上使用系統;
【修改刪除恢復】自動記錄修改和刪除操作,自動保存修改前和刪除前信息,有權限用戶可隨時查詢和恢復;
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高效運行
【工具提升效率】掃描槍、條形碼、手機短信、郵件收發、呼叫中心等嵌入業務各流程,一人勝于以前多人;
【部門無縫協作】各部門按照流程自動運行,無縫銜接,實現標準化自動化工作模式,消除企業內耗和低效;
【管理扁平高效】系統打破了時間和空間的限制,最高層和基層零距離,使管理扁平和高效成為可能;
【一鍵報表分析】一鍵生成各種所需報表,實時了解企業運行狀態,從而做出更快速更準確的反應;
【精準預測未來】通過強大的數據分析功能,洞悉市場發展的內在規律,明確下一步的戰略重點和方向;
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核心功能列表
點擊以下欄目名稱即可查閱其相關功能列表:
客戶管理 聯系人管理 合同管理 產品管理 現金銀行 收款管理 工資管理
費用管理 辦公管理 賬號管理 回收站管理 系統提醒

客戶管理

客戶資料管理 客戶策略設置 錄入重名提示 錄入重名禁止
錄入必填控制 錄入格式控制 查看權限控制
修改權限控制 刪除權限控制 打印權限控制
拷貝權限控制 導入權限控制 導出權限控制
統計權限控制 共享權限控制 積分權限控制
歷史跟進查詢 歷史購買查詢 歷史賬款查詢
歷史費用查詢 歷史售后查詢 客戶池控制
客戶快速檢索 客戶模糊檢索 多條件復合檢索
客戶信封打印 信封模板設置 客戶資料共享
  客戶資料導入 客戶資料導出  
客戶資源分配 領用未聯系自動收回 間隔未聯系自動收回 跟單未成功自動收回
保護過期自動收回 銷售人員主動放棄 管理人員批量收回
銷售人員申請領用 管理人員批量指派 銷售人員批量隨機領用
領用上限控制 批量領用統計 客戶新增部門對比
客戶新增人員對比 客戶新增區域對比 客戶新增行業對比
  客戶新增每日走勢 客戶新增每月走勢 客戶新增每年走勢
客戶跟進管理 跟進模板自定義設置 歷史跟進記錄查詢 跟進記錄修改控制
跟進記錄刪除控制 客戶保護數量控制 客戶保護期限控制
客戶保護機制控制 跟進數量部門對比 跟進數量人員對比
跟進數量每日走勢 跟進數量每月走勢 跟進數量每年走勢
客戶跟進時間分析 跟進與日程關聯 待查客戶提醒
待郵客戶提醒 待聯客戶提醒 客戶回訪提醒
  跟進情況點評 跟進情況分階段查詢  
客戶統計分析 客戶數量部門對比 客戶數量人員對比 客戶數量分類對比
客戶數量程度對比 客戶數量價值對比 客戶數量來源對比
客戶數量區域對比 客戶數量行業對比 客戶數量每日走勢
客戶數量每周走勢 客戶數量每月走勢 客戶數量每年走勢
客戶跟進部門對比 客戶跟進人員對比 客戶跟進每日走勢
客戶跟進每周走勢 客戶跟進每月走勢 客戶跟進每年走勢
客戶跟進時間分析 客戶利潤總額排行 客戶利潤率排行
客戶購買總額排行 客戶費用排行 客戶積分排行
  客戶跟進次數排行 客戶購買產品匯總 客戶購買價格分析
客戶自定義設置 客戶字段自定義 客戶編號自定義 客戶區域無限級分類
客戶行業自定義 客戶分類自定義 客戶來源自定義
客戶價值自定義 回訪階段自定義 積分規則自定義
信封打印模板自定義 客戶回收策略自定義 客戶保護策略自定義
  客戶錄入策略自定義    
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聯系人管理

聯系人資料管理 查看權限控制 修改權限控制 刪除權限控制
打印權限控制 拷貝權限控制 導出權限控制
統計權限控制 歷史跟進查詢 歷史費用查詢
多聯系人管理 親友關系管理 關聯客戶管理
  聯系人快速檢索 智能模糊檢索 聯系人資料導出
聯系人跟進管理 跟進模板自定義 跟進記錄查詢 跟進記錄修改控制
跟進記錄刪除控制 跟進情況點評 跟進情況階段查詢
  聯系人生日提醒 聯系人跟進提醒  
聯系人統計分析 聯系人區域分布 聯系人行業分布 聯系人聯系次數排行
  聯系人性別分布    
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合同管理

合同資料管理 合同信息查詢 銷售明細查詢 查看權限控制
修改權限控制 刪除權限控制 打印權限控制
拷貝權限控制 審批權限控制 導出權限控制
統計權限控制 歷史跟進查詢 關聯賬款查詢
關聯售后查詢 關聯費用查詢 父合同管理
分批收款 合同復制 自動生成應收賬款
合同成本核算 合同毛利核算 合同毛利率核算
合同快速檢索 合同模糊檢索 多條件復合檢索
合同打印 打印模板自定義 銷售開單啟用
  合同資料導出 銷售明細導出  
合同審批及價格控制 審批流程自定義 審批級別自定義 審批金額自定義
審批人員自定義 審批自動提醒 歷史價格查詢
歷史價格對比 歷史價格關聯 產品價格策略關聯
  錄入價格控制 審批價格控制  
合同跟進管理 跟進模板自定義設置 歷史跟進記錄查詢 跟進記錄修改控制
跟進記錄刪除控制 跟進數量部門對比 跟進數量人員對比
跟進數量每日走勢 跟進數量每月走勢 跟進數量每年走勢
合同跟進時間分析 跟進情況點評 跟進情況階段查詢
  合同到期提醒    
合同統計分析 合同數量部門分布 合同數量人員分布 合同數量分類分布
合同數量區域分布 合同數量行業分布 合同數量每日分布
合同數量每周分布 合同數量每月分布 合同數量每年分布
合同金額部門分布 合同金額人員分布 合同金額分類分布
合同金額區域分布 合同金額行業分布 合同金額每日分布
合同金額每周分布 合同金額每月分布 合同金額每年分布
部門業績年對比 部門業績月對比 部門業績周對比
小組業績年對比 小組業績月對比 小組業績周對比
人員業績年對比 人員業績月對比 人員業績周對比
銷售業績龍虎榜 銷售人員挑戰紀錄 合同金額統計匯總
  客戶購買匯總表 客戶購買排行榜  
合同自定義設置 合同字段自定義 合同編號自定義 合同明細自定義
合同流程自定義 銷售價格控制 審批流程自定義
合同分類自定義 合同狀態自定義 打印模板自定義
  多幣種啟用自定義 提醒規則自定義  
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產品管理

產品資料管理 產品信息查詢 錄入重名提示 錄入重名禁止
錄入必填控制 添加權限控制 查看權限控制
修改權限控制 刪除權限控制 打印權限控制
拷貝權限控制 導入權限控制 導出權限控制
統計權限控制 歷史銷售明細 價格策略設置
銷售最低價 銷售建議價 客戶價格區分
分支機構價格區分 多單位管理 條形碼管理
  產品編號管理 拼音碼管理 產品圖片管理
  產品參數管理 產品成本管理 產品資料導出
產品統計分析 產品銷售明細表 銷售數量部門對比 銷售數量人員對比
銷售數量區域對比 銷售數量行業對比 銷售數量每日走勢
銷售數量每周走勢 銷售數量每月走勢 銷售數量每年走勢
銷售金額部門對比 銷售金額人員對比 銷售金額區域對比
銷售金額行業對比 銷售金額每日走勢 銷售金額每周走勢
  銷售金額每月走勢 銷售金額每年走勢 產品利潤明細表
產品自定義設置 產品字段自定義 產品編號自定義 產品分類無限級設置
  產品單位自定義 產品導航自定義 錄入策略自定義
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現金銀行

銀行賬號管理 現金銀行匯總查詢 現金銀行明細查詢 查看權限控制
修改權限控制 刪除權限控制 打印權限控制
拷貝權限控制 導出權限控制 統計權限控制
關聯入帳查詢 關聯出賬查詢 分支機構獨立核算
期初余額 期末余額 本期發生額
直接入賬 帳間轉賬 多幣種管理
匯率管理 快速檢索 多條件復合檢索
銀行匯總打印 銀行明細打印 銀行匯總導出
  銀行明細導出    
現金銀行統計 各賬號余額統計 現金流每日走勢 現金流每周走勢
  現金流每月走勢 現金流每年走勢  
財務自定義設置 銀行賬戶自定義 付款方式自定義 票據類型自定義
  工資項目自定義 多幣種自定義  
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收款管理

收款管理 收款信息查詢 預付款查詢 查看權限控制
修改權限控制 刪除權限控制 打印權限控制
拷貝權限控制 導出權限控制 統計權限控制
關聯合同查詢 關聯客戶查詢 自動生成應收賬款
應收賬款提醒 提醒規則自定義 分批多次收款
合并收款 合并開票 預付款收款
客戶收款匯總表 客戶收款明細表 銷售提成發放
客戶收款對賬 快速檢索 多條件復合檢索
收款信息打印 收款列表導出 收款匯總導出
  收款明細導出    
收款統計分析 應收賬款部門對比 應收賬款人員對比 應收賬款每日走勢
應收賬款每周走勢 應收賬款每月走勢 應收賬款每年走勢
底單到賬部門對比 底單到賬人員對比 底單到賬每日走勢
底單到賬每周走勢 底單到賬每月走勢 底單到賬每年走勢
實際到賬部門對比 實際到賬人員對比 實際到賬每日走勢
實際到賬每周走勢 實際到賬每月走勢 實際到賬每年走勢
待開發票部門對比 待開發票人員對比 待開發票每日走勢
待開發票每周走勢 待開發票每月走勢 待開發票每年走勢
已開發票部門對比 已開發票人員對比 已開發票每日走勢
  已開發票每周走勢 已開發票每月走勢 已開發票每年走勢
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工資管理

工資信息管理 工資信息查詢 計件工資管理 查看權限控制
修改權限控制 刪除權限控制 打印權限控制
拷貝權限控制 導出權限控制 統計權限控制
人員工資查詢 工資項目自定義設置 工資表編制
  工資自動換算 工資表打印  
工資統計分析 工資部門對比 工資人員對比 工資每月走勢
工資每年走勢 計件工資部門對比 計件工資人員對比
  計件工資每月走勢 計件工資每年走勢  
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費用管理

費用信息管理 費用申請 費用審批 費用記錄
費用返還 查看權限控制 修改權限控制
刪除權限控制 打印權限控制 拷貝權限控制
導出權限控制 統計權限控制 審批權限控制
費用用途查詢 費用余額匯總 費用關聯客戶
費用關聯聯系人 費用關聯合同 費用快速檢索
智能模糊檢索 多條件復合檢索 費用打印
  費用明細查詢 費用明細導出  
費用統計分析 費用部門對比 費用人員對比 費用分類對比
費用每日走勢 費用每周走勢 費用每月走勢
  費用每年走勢 客戶費用排行  
費用自定義設置 費用分類自定義 審批流程自定義 審批級別自定義
  審批金額自定義 審批人員自定義  
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辦公管理

日程管理 日程指派 日程批量指派 日程自動提醒
下屬日程查看 查看權限控制 修改權限控制
刪除權限控制 日程關聯客戶 日程關聯聯系人
日程關聯費用 日程完成情況 跟進情況對比
日程圖文混排 變更時間控制 日程復合檢索
  日程可視化 日報/周報/月報  
公司公告 公告信息查詢 公告分類設置 查詢權限控制
修改權限控制 刪除權限控制 打印權限控制
拷貝權限控制 公告自動提醒 公告圖文混排
  公告附件管理    
工作互動 互動信息查詢 互動內容指派 查詢權限控制
修改權限控制 刪除權限控制 打印權限控制
拷貝權限控制 互動自動提醒 互動圖文混排
  互動附件管理 互動回復查詢 互動回復統計
常用工具 個性網址管理 網址分類設置 個性網址編輯
備忘錄管理 備忘錄查詢 知識庫管理
知識庫分類 知識庫編輯 知識庫附件
  電子郵件單發 電子郵件群發 郵件地址管理
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賬號管理

賬號信息管理 用戶數量不限 賬號級別管理 賬號角色管理
組織架構設置 員工編號管理 身份證號管理
通訊方式管理 基本資料管理 合同到期提醒
賬號快速檢索 智能模糊檢索 賬號凍結
賬號轉移 賬號激活 添加權限控制
  查看權限控制 修改權限控制 刪除權限控制
賬號權限管理 權限細化到欄目 權限細化到操作 權限細化到人員
添加權限分配 查看權限分配 修改權限分配
刪除權限分配 打印權限分配 拷貝權限分配
審批權限分配 指派權限分配 導入權限分配
導出權限分配 統計權限分配 設置權限分配
欄目關閉分配 賬號管理分配 檢索范圍控制
共享范圍控制 指派范圍控制 統計范圍控制
  賬號權限引用 快速分配權限  
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回收站管理

回收站管理 客戶回收站 聯系人回收站 合同回收站
回款回收站 入賬回收站 轉賬回收站
  工資回收站 費用回收站 公告回收站
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系統提醒管理

系統提醒內容 日程提醒 公告提醒 工作互動提醒
客戶回訪提醒 待查客戶提醒 待郵客戶提醒
待聯客戶提醒 生日提醒 合同審批提醒
合同到期提醒 費用審批提醒 應收賬款提醒
實際到賬提醒 合同到貨提醒 員工合同到期提醒
提醒自定義 開啟狀態自定義 提醒范圍自定義 提前天數自定義
  顯示行數自定義 提醒順序自定義 提醒界面自定義
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